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Team Assistant/Receptionist (m/f/x)

Permanent Hires, full-time
Munich, Germany

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The Role

Als Rezeptionist/in bei KONUX bist Du erste(r) Ansprechpartner/in für jeden, der unser Büro betritt. Du nimmst unsere Gäste in Empfang, arbeitest mit externen Dienstleistern, koordinierst den Ein- und Ausgang von Post und Lieferungen und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen. Du hältst unsere Meetingräume in Schuss, sorgst für Ordnung in der Küche und unterstützt unser People & Culture Team bei der Eventorganisation. Wenn du Lust auf eine dynamische Arbeitsumgebung hast, gern mehrere Projekte gleichzeitig jonglierst und für reibungslose Abläufe fast alles tun würdest - willkommen im Team!

Your Responsibilities

  • Du begrüßt unsere Gäste und bist das Gesicht des Unternehmens für alle Besucher und Dienstleister

  • Du bestellst Büromaterial und Essensnachschub

  • Du sorgst dafür, dass unser Büro immer super aussieht, in den Vorratsschränken Ordnung herrscht und es an nichts fehlt

  • Du erledigst administrative Aufgaben und machst Prozesse noch besser

  • Du nimmst eingehende Post und Lieferungen entgegen, verteilst sie und kümmerst dich umgekehrt auch um den Versand

  • Du stehst unserem Team stets unterstützend zur Seite und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unserer Unternehmenskultur

Your Profile

  • Eine Ausbildung und/oder erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Eine selbstständige Arbeitsweise - proaktiv, strukturiert und motiviert

  • Eine starke Serviceorientierung

  • Hervorragende Organisationsfähigkeit

  • Die Fähigkeit, externe Dienstleister zu koordinieren und Verträge auszuhandeln

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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About us

At KONUX we are working towards our shared goal of transforming the rail industry: We want to make trains run on time and make work easier, safer and more efficient for a lot of people. Our efforts are backed by several renowned investors who believe in the great potential of KONUX.

Equal opportunity

At KONUX, we focus on results. We believe that a diverse team achieves better results faster. So here’s the deal: You bring in your very own perspective. We promise to judge your qualifications and performance, not your age, sex, religion, skin color, gender identity, family status or disability.

What we offer:

  • Lots of opportunities to shape the company and grow personally
  • A highly motivated and diverse team with various cultural and career backgrounds
  • A competitive salary plus equity
  • Relocation bonuses for colleagues joining us from outside of Germany
  • Flexible working options
  • A strong team culture with regular team events, dinners and off-sites
  • Beautiful offices in Munich and Cluj that offer a variety of working environments
  • Free breakfast, snacks and gym membership

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